Điều khoản sử dụng & Chính sách bảo mật

Điều khoản sử dụng

Cập nhật: tháng 3 năm 2026

1. Chấp nhận điều khoản

Bằng việc sử dụng ứng dụng HR Solution, bạn đồng ý với các điều khoản được nêu dưới đây. Nếu không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng ứng dụng.

2. Mô tả dịch vụ

HR Solution là ứng dụng quản lý nhân sự nội bộ dành cho cán bộ nhân viên, hỗ trợ chấm công, quản lý nghỉ phép, đổi ca và các tính năng nhân sự khác.

3. Tài khoản người dùng

Tài khoản được cấp bởi bộ phận IT/HR. Bạn có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập và chịu trách nhiệm với mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình. Tài khoản sẽ bị vô hiệu hóa khi chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Quy tắc sử dụng

Người dùng không được: chia sẻ dữ liệu nhân sự của người khác, cố ý nhập sai dữ liệu chấm công hoặc nghỉ phép, truy cập trái phép vào dữ liệu ngoài phạm vi được cấp quyền.

5. Giới hạn trách nhiệm

Phòng Số Hóa CCK không chịu trách nhiệm về gián đoạn dịch vụ do sự cố kỹ thuật ngoài tầm kiểm soát hoặc thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng sai mục đích.

6. Thay đổi điều khoản

Phòng Số Hóa CCK có quyền sửa đổi điều khoản bất kỳ lúc nào và sẽ thông báo qua ứng dụng hoặc email nội bộ.


Chính sách bảo mật

Cập nhật: tháng 3 năm 2026

7. Dữ liệu thu thập

Ứng dụng thu thập: họ tên, mã nhân viên, số điện thoại, email nội bộ, dữ liệu chấm công, nghỉ phép, vị trí địa lý (khi chấm công) và FCM token (để gửi thông báo).

Ngoài ra, ứng dụng tự động thu thập:

8. Mục đích sử dụng

Dữ liệu được dùng để xác thực danh tính, tính công lương, gửi thông báo nội bộ và lập báo cáo nhân sự. Dữ liệu vị trí được sử dụng để:

Chúng tôi không sử dụng dữ liệu ngoài các mục đích này. Ứng dụng không sử dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) để xử lý dữ liệu của bạn.

9. Quyền truy cập thiết bị

Vị trí: Xác định địa điểm khi chấm công.
Thông báo: Nhận thông báo công việc từ hệ thống.
Bạn có thể tắt các quyền này trong Cài đặt thiết bị bất kỳ lúc nào.

10. Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu được truyền tải qua HTTPS, token xác thực lưu trong Secure Storage. Hệ thống phân quyền theo vai trò, chỉ người có thẩm quyền mới truy cập được dữ liệu liên quan.

11. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Phòng Số Hóa CCK không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ nội bộ giữa các phòng ban có thẩm quyền hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Ứng dụng sử dụng các dịch vụ bên thứ ba có chính sách bảo mật riêng:

12. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian làm việc và tối đa 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật lao động. Để yêu cầu xóa dữ liệu, vui lòng liên hệ hanoipmc57@gmail.com.

13. Trẻ em

Ứng dụng không dành cho người dưới 13 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi. Nếu phát hiện trường hợp này, dữ liệu sẽ được xóa ngay lập tức. Phụ huynh có thể liên hệ hanoipmc57@gmail.com để được hỗ trợ.

14. Quyền của bạn

Bạn có quyền xem, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bằng cách liên hệ bộ phận HR. Bạn cũng có thể ngừng toàn bộ việc thu thập dữ liệu bằng cách gỡ cài đặt ứng dụng.

15. Thay đổi chính sách

Chính sách bảo mật này có thể được cập nhật theo thời gian. Chúng tôi sẽ thông báo bằng cách cập nhật trang này. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách mới.

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 18/03/2026.

16. Liên hệ

Bộ phận IT: hanoipmc57@gmail.com
Bộ phận HR: hr.pmc@pmcweb.vn